Plantilla de presupuesto familiar en una hoja (gratis)

Por Jorge, Tribu en Casa · Publicado el 22 de octubre de 2026 · Blog

Una hoja. Cinco bloques. Veinte minutos un domingo. No hace falta Excel ni una aplicación: hace falta ver, en un solo papel, lo que entra, lo que sale fijo, lo que sale variable, lo que puede pasar y lo que quieres. Aquí tienes la plantilla en PDF para imprimir, gratis y sin dejar el correo, y cómo rellenarla.

Descargar la plantilla (PDF, 1 hoja)

En qué se va el dinero de una familia en España

Antes de rellenar nada ayuda saber qué es normal. Según la Encuesta de Presupuestos Familiares del INE (datos de 2025), el gasto medio por hogar fue de 35.101 euros al año, y tres partidas se llevan más de la mitad: vivienda con sus suministros (33,2 %), alimentación (16,0 %) y transporte (11,5 %). Restaurantes y hoteles son otro 9,3 %, y la ropa, el 4,0 %.

Con niños, además, hay un coste que no sale como tal en ninguna factura. Save the Children lo calculó en su informe «El coste de la crianza 2024»: 758 euros al mes por hijo de media en España, que suben a 812 euros entre los 7 y los 12 años (con grandes diferencias entre comunidades). No te lo decimos para asustarte, sino para que, cuando veas tus números, sepas que no eres tú: es que criar cuesta eso.

Los cinco bloques de la hoja

1. Ingresos. Lo que entra en casa al mes, en neto: nóminas, ayudas por hijos, pensión de alimentos, lo que sea. Si varía, pon el mes malo, no el bueno.
2. Gastos fijos. Los que son iguales (o casi) cada mes y no puedes dejar de pagar: alquiler o hipoteca, luz, gas, agua, internet y móviles, seguros, comedor, extraescolares, cuotas de préstamos. Aquí entra también el ahorro automático, si lo tienes: trátalo como una factura más.
3. Gastos variables. Los que cambian y donde se decide todo: supermercado, gasolina o transporte, ropa, farmacia, salidas, regalos, el «cómprame esto». Es el bloque más grande de la hoja porque es donde hay que mirar.
4. Imprevistos. Una cantidad fija al mes para lo que no sabes que va a pasar (el dentista, la lavadora, una multa). Empieza por poco: lo importante es que exista la casilla.
5. Objetivos. Para qué ahorras, cuánto cuesta y para cuándo: las vacaciones, cambiar el sofá, el fondo de tres meses. Con nombre y fecha, igual que les pedimos a los niños con sus frascos.

Abajo del todo, la resta: ingresos menos todo lo demás. Si sale positivo, ese dinero tiene que ir a un objetivo con nombre o se evaporará. Si sale negativo, no pasa nada por verlo: es el primer mes que lo ves, y por eso puedes cambiarlo.

Cómo rellenarla en 20 minutos

1. Saca los extractos de los dos últimos meses del banco y de las tarjetas. No lo hagas de memoria: la memoria es optimista.
2. Rellena primero los fijos. Son fáciles de encontrar y te dan la base. Si una factura es bimestral o anual (el seguro del coche, el IBI), divídela entre los meses: ese gasto existe aunque no lo veas cada mes.
3. Después los variables, sumando por categorías. Todo lo del supermercado junto, toda la gasolina junta. Verás cifras que no esperabas.
4. Pon una cifra en imprevistos aunque sea pequeña, y una en objetivos, aunque sea cero el primer mes.
5. Haz la resta y pégala en la nevera. La hoja no sirve en un cajón. Sirve a la vista, para que el mes que viene compares.

Tres errores que vemos siempre

• Olvidar los gastos anuales. Los seguros, los impuestos, los uniformes de septiembre y los regalos de diciembre rompen cualquier presupuesto que solo mire «este mes». Divídelos entre doce y mételos en fijos.
• Hacerlo solo uno de los dos. Si en casa sois dos, la hoja la rellenáis los dos, aunque sea a regañadientes. Un presupuesto que solo conoce uno es una fuente de discusiones, no una solución.
• No volver a mirarla. Un presupuesto es una foto; lo útil es la película. Un rato fijo al mes (el primer domingo, con café) y en diez minutos la actualizáis.

Si prefieres que calcule solo

Esta plantilla es en papel, a propósito: lo que escribes a mano se recuerda mejor. Si prefieres una hoja de cálculo, el presupuestador de Finanzas para todos (Banco de España y CNMV) es gratuito y público. Y con la guía El presupuesto familiar en una hoja te llega de regalo un Excel que suma solo, además de la lista de las 12 partidas donde más se escapa el dinero y un plan de 4 semanas para ordenarlo.

Y los niños, ¿miran?

Sí, si tienen más de 6 o 7 años. No hace falta que vean la hipoteca, pero sí que entiendan que la luz cuesta, que el supermercado es la partida grande y que el dinero que sobra se decide, no se gasta. Un niño que ve a sus padres hacer cuentas una vez al mes aprende más que con cualquier charla. Si quieres que practique las suyas, en Mi Tribu tiene el módulo de frascos y juegos como «¿Me llega?» o «La cuenta de ahorro», con una escalera por edad; y en este artículo tienes cuánto dar de paga.

Transparencia. El autor trabaja en estudios de suministros de luz, gas y telefonía. Esta plantilla y la guía tratan esos gastos como una partida más y remiten al comparador público de la CNMC; no sirven para captar clientes de esos servicios.

Fuentes

• INE: Encuesta de Presupuestos Familiares, año 2025 (nota de prensa, junio de 2026)
• Save the Children: «El coste de la crianza 2024» (PDF) — 758 € al mes por hijo (p. 16); 812 € de 7 a 12 años (tabla 2, p. 20).
• Finanzas para todos (Banco de España y CNMV): presupuestador

Contenido educativo, no asesoramiento financiero ni médico. Lo que leas aquí es información general para familias. No sustituye el consejo de un profesional (asesor financiero o fiscal, pediatra, psicólogo) que conozca tu caso. Las cifras y normas pueden cambiar: compruébalas siempre en la fuente oficial.